DERNEK TÜZÜĞÜMÜZ
ERZİNCAN İLİ REFAHİYE İLÇESİ YURTBAŞI ( MELİKŞERİF ) KÖYÜ
YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ
TÜZÜĞÜ
1. Madde: DERNEĞİN ADI:
Erzincan İli Refahiye İlçesi Yurtbaşı ( Melikşerif ) Köyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği
( Kısaltılmış adı:YURT-DER ‘ dir ).
2. Madde: DERNEĞİN MERKEZİ:
Esenler Mahallesi Karşıgeçit Sokak No: 1/A PENDİK-İSTANBUL
3. Madde: DERNEĞİN AMAÇLARI:
a- Dernek üyeleri ve köylülerimiz arasında maddi, manevi, sosyal yardımlaşma ve dayanışmayı sağlamak,
b- Gerekli izinler alınmak şartıyla, yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak, yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
c- Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
d- Amacın gerçekleştirilmesi için, gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınmak kaydıyla derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
e- Uluslararası faaliyetlerde bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
f- Yörenin kültürel varlık ve değerlerini korumak, tanıtmak, yöre insanlarını tanıştırıp kaynaştırmak, bilgi alışverişlerinde bulunmalarını sağlamak, bu maksatlarla toplantılar yapmak, balo, tiyatro, sergi, müzikli ve müziksiz programlar hazırlamak, konser, konferans, panel, kurs, seminer gibi eğitim çalışmaları düzenlemek, gerek duyulan hallerde, yemekli-yemeksiz programlar hazırlamak, geleneksel gezi günleri tertiplemek, piyangolar hazırlamak, yarışmalar düzenlemek, turnuvalar tertip etmek, park yerleri açmak ve işletmek,
g- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
h- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
i- Folklor zenginliklerini canlandırmak ve bu konuda çalışmalar yapmak. Dernek merkezinde veya şubelerinde kütüphane kurmak, bunun gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak,
j- Çalışmalarını duyurmak için, amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,
k- Doğal ve tabii afetlerde dernek üyelerine ve yöre halkına maddi ve manevi yardımlarda bulunmak, onlara her yönde destek sağlamak, ilaç sağlamak, tedavi görmelerine olanak sağlamak, hastane ve bakım giderlerini sağlamak, cenazelerini kaldırmak, her türlü insani yardımlarda bulunmak,
l- Üyelerin ve üyelerin bağlı bulunduğu yörelerin öğrenim ve kültürel seviyelerini yükseltmek. Orta öğretim dahil, lise ve dengi okullarla, yüksek öğrenim sırasında maddi ve manevi zorluklarla karşılaşanlara ve özellikle lisans üstü öğrenim görmek isteyen, mastır ve doktora yapmak arzusunda olan gençlere her türlü yardımlarda bulunmak, işsizlere iş sağlamak,
m- Sosyal ve kültürel amaçlı tesisler kurmak, onları işletmek, üyeler ve yöre halkı için sportif tesisler yapmak, lokaller açmak ve bunların işlemesini sağlamak ve kulüp kurmak,
n- Üyelerini birleştirmek, kaynaştırmak ve dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek, kooperatif kurmak, nakil vasıtaları satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek,
o- İhtiyaç sahibi aileleri tespit edip envanter çıkarmak ve bu ailelere her türlü yardımı yapmak ya da bu amaçla yardım edecek gerçek ve tüzel kişiler ile ihtiyaç sahipleri arasında aracı olmak,
p- Köy tüzel kişiliğine ait olan yapıların imar ve onarımlarını yapmak,
r- Yukarıda belirtilen amaçları gerçekleştirmek için yurt içinde veya yurt dışında gerekli gördüğü yerlere şubeler açmak,
4. Madde: DERNEK KURUCULARININ ADI SOYADI, BABA ADI, D. YERİ, D. TARİHİ, MESLEĞİ VE İKAMETGAH ADRESLERİ:
ADI SOYADI BABA ADI D.YERİ D. TARİHİ MESLEĞİ TABİYETİ İKAMETGAH ADRESİ :
1- Şevket YÜTÜK HASAN REFAHİYE 1938 MEMUR T.C. Hereke Karayol Sk. No:44
2- Ahmet BALCI AZİZ REFAHİYE 1929 MEMUR T.C. Kartal Cevizli Tugay Yolu
Yıldız Sk No:4
3- Selahattin EKİNCİ FARUK REFAHİYE 1931 MEMUR T.C. Levent Gültepe Ortabayır
Sokak No:29
4- Kadir KARAGÖZ KUMRU REFAHİYE 1928 MEMUR T.C. Kartal Cevizli Tugay Yolu
Güzel Sk. No:26
5- Nazım GÜL SALİM REFAHİYE 1927 ŞOFÖR T.C. Bakırköy B.Evler
Ressam Nazım Sk. No:30/4
6- Naci EKİNCİ SALİM REFAHİYE 1938 MEMUR T.C. Kartal Cevizli Tugay Yolu
Kır Sk. No: 7
7- Sait VURAL AHMET REFAHİYE 1926 MUHASEBECİ T.C. Fındıkzade Oğuzhan Cad.
No:3/2
8- Hayrettin SERT HASAN REFAHİYE 1934 TEKNİSYEN T.C. Üsküdar Hacı Şevket Bey Sk.
No:13
9- Dursun EKİNCİ NURİ REFAHİYE 1926 MEMUR T.C. Kartal Cevizli Tugay Yolu
Güzel Sk. No:7
10- Kazım ÖĞÜTÇÜ ASIM REFAHİYE 1935 TÜCCAR T.C. Kartal Cevizli Bülbül Deresi
No:10
11- Dursun ÖĞÜTÇÜ SABRİ REFAHİYE 1936 MEMUR T.C. Kartal Cevizli Bülbül Deresi
No:26
5. Madde: ÜYELİK:
Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek veya tüzel kişi bu derneğe üye olabilir. Derneğin iki tür üyesi vardır. Bunlar, Asil üye ve
Fahri üye diye adlandırılır. Dernek Genel Kurulunda (Divan), Yönetim Kurulunda veya Denetim Kurulunda
ancak dernek asil üyeleri görev alabilirler.Onursal başkanlık, onur kurulu gibi payeler Dernek Yönetim Kurulu
yetkisindedir.
6. Madde: ASİL ÜYE:
Medeni hakları kullanmaya ehliyetli, 18 yaşını bitirmiş herkes, 5253 sayılı dernekler yasasın ilgili ilgili maddelerinde belirtilen sürekli veya sürekli hak yoksunluğu veya hak sınırlaması kapsamında kalmamak
koşulu ile derneğe üye olabilir. Türk vatandaşı olmayanların derneğe üye olabilmeleri için Türk vatandaşında
aranan şartlardan başka, O yabancının Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip olması şarttır.
7. Madde: FAHRİ ÜYE:
Derneğe maddi ve manevi yardımlarda bulunan Yönetim Kurulu kararı ile bu ad altında üyeliğe alınan
kişilerde ( Fahri üyeler ) ikamet şartı aranmaz. Fahri üyeler istedikleri takdirde aidat verebilirler. Oy
hakları yoktur.
8. Madde: ÜYELİĞE KABUL VE RED:
Dernek Yönetim Kurulu, üyelik için yapılan müracaatları en çok 30 gün içinde, Üyeliğe kabul veya reddi isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp, sonucunu müracaat sahibine bir yazı ile bildirmek zorundadır. Üyeliğe
kabul edilen üyeden, giriş ödentisi olarak 150 dolar karşılığı TL alınır ve üyeliği başladığı anda aylık olarak
da tüzükte belirtilen aidatı ödemeyi kabul etmiş olur.
9. Madde: ÜYELİKTEN ÇIKMA:
Hiç kimse derneğe üye olmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir, üye yazılı olarak bildirmek şartıyla,
dernek üyeliğinden istediği zaman çıkabilir. Çıkan üye, o yıl dahil tüm aidat borçlarını ödemek zorundadır.
10. Madde: ÜYELİKTEN ÇIKARILMA:
Dernek tüzüğüne göre dernek amaçlarına aykırı hareket edenler, derneğin adını kötüye kullananlar, yönetim
kurulu ihtarına rağmen üyelik yükümlülüklerini yerine getirmeyenler, dernek içinde huzur bozucu
hareketlerde bulunanlar, Üyelik aidatlarını zamanında (aynı yıl içinde) ödemeyenler, verilen görevlerden
sürekli kaçınanlar, dernek yönetim kurulu kararlarına uymayanlar, yönetim kurulunun kararı ile üyelikten
çıkarılırlar. Bu karara karşı genel kurulda itirazda bulunulabilir. Genel kurul kararları kesindir.
11. Madde: ÜYELİK HAKLARI:
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanır.
Genel kurula katılamayan üyenin yerine, divan heyetince uygunluğu kabul edilmiş vekaletname ile müracaat
eden diğer bir üye oy kullanabilir. Üyeler, kendi oyları haricinde vekaletname ile yalnızca bir oy kullanabilir.
12. Madde: ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMANIN SONUÇLARI:
Dernekten çıkan veya çıkarılan üyenin içinde bulunduğu yıla ait aidat borcuda dahil olmak üzere, geriye
dönük tüm borcunu ödemesi zorunludur. Çıkan veya çıkarılan üye, derneğin para, mal ve hakları üzerinde
hiçbir hak ileri süremez.
13. Madde: DERNEĞİN ORGANLARI:
A- GENEL KURUL
B- YÖNETİM KURULU
C- DENETLEME KURULU
14. Madde: GENEL KURUL:
Derneğin en yüksek organıdır. Dernek üyelerinden, aidat borçlarını ödemek suretiyle genel kurula
katılma haklarını kazananların, derneğin faaliyetlerini, programını, bütçesini, görüşüp kararlaştırmak
üzere bir araya gelmesi, toplanmasıdır.
GENEL KURULU TOPLANTIYA ÇAĞIRMAK: Yönetim Kurulunca çağrılır. Denetim kurulunca ya da
dernek üyelerinin 1/5’ inin yazılı isteği üzerine toplantıya çağrılır. Yönetim Kurulu, Genel Kurulu 1 ay içinde
toplantıya çağırır. Çağırmazsa a) Denetim Kurulu veya b) Toplantı isteğinde bulunan üyelerden
birisinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hakimliği duruşma yaparak, dernek üyeleri arasından
üç kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
15. Madde: OLAĞAN VE OLAĞANÜSTÜ TOPLANTILAR:
A- OLAĞAN TOPLANTI: Olağan Genel Kurul toplantısı üç yılda bir aralık ayında yapılır. Genel Kurul
Toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır.
B- OLAĞANÜSTÜ TOPLANTILAR: Yönetim veya denetleme kurullarının gerekli gördükleri hallerde
veya dernek üyelerinin 1/5’ inin yazılı isteği üzerine Olağanüstü toplantı yapılır. Olağanüstü toplantıda
yalnız gündemdeki konular görüşülür ve karara bağlanır.
16. Madde: ÇAĞRI USULÜ:
Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler, en az 15 gün önceden GÜNÜ, SAATİ, YERİ VE GÜNDEMİ mahalli bir gazetede ilan edilmek, e-mail, SMS, taahhütlü posta göndermek veya derneğin internet sayfasında ilan etmek sureti ile toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamadığından toplantı yapılamazsa, ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman 1 haftadan az 60 günden çok olamaz. Toplantı bir başka sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek sureti ile toplantı yukarıdaki ilan yöntemlerinden biriyle üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya 1. fıkrada belirtilen esaslara göre çağırılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
17. Madde: TOPLANTI YETER SAYISI:
Genel Kurul, Dernek Tüzüğüne göre genel kurula katılmaya hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, dernek yönetim kurulu ve denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
18. Madde: TOPLANTININ YAPILIŞI, OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ:
Dernek Genel Kurul toplantıları, ilanda belirtilen gün, saat ve yerde yapılan Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerlerine girerler. Onur Kurulu üyeleri Genel Kurula girebilir. Ancak o an asil üye değillerse oy kullanamazlar. Tüzel kişilerin üye olması durumunda tüzel kişiliğin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. 17. maddede belirtilen tam sayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı, Yönetim Kurulu başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile katip seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağı düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar. Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kurulu başkanına verilir. Yönetim Kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
19. Madde: TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR:
Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerden en az 1/10’ u tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
20. Madde: GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ:
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır:
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
6- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
7-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların ve nakil vasıtalarının satın alınması, satılması, kiralanması veya kiraya verilmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
9-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
10-Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
11-Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
12-Derneğin vakıf kurması,
13-Derneğin fesih edilmesi,
14-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip, karara bağlanması,
15-Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
16-Mevzuatta, genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
21. Madde: YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ:
Yönetim Kurulu 7 Asil 7 Yedek üyeden teşekkül eder. Asil üyelerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin seçim listesindeki sırasına göre göreve çağrılması zorunludur. Yönetim Kurulu aşağıdaki GÖREVLERİ yapar.
a- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek,
b- Derneğin gelir veya gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlamak, Genel Kurula sunmak.
c- Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği tüm yetki ve işlemleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
d- Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
22. Madde: YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ:
Yönetim Kurulu kendi aralarında bir başkan seçer. Yönetim Kurulu Başkanı, gerekli gördüğü sayıda başkan
yardımcısını, sekreterini ve saymanını seçilenler arasından belirler. Yönetim Kurulu tüm üyelere haber ile . vermek şartı ile her zaman toplantı yapabilir. Yönetim Kurulu üye tam sayısının yarıdan bir fazlasının hazır
bulunması halinde toplantı yapabilir. Kararlar toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Oy sayısının eşit olması durumunda başkanın oyu çoğunluğu belirler. Yönetim Kurulu herhangi bir sebeple
eksilirse, seçilme sırasına göre yedek üyeler göreve çağrılır.
23. Madde: YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANMASI:
Yönetim Kurulu üye tam sayısı, boşalmalar sebebiyle yedek üyelerinde getirilmesinden sonra, Üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu üyeleri tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması Halinde, dernek üyelerinden birinin başvurusu üzerine mahallin Sulh Hukuk hakimi duruşma yaparak, dernek üyeleri arasından 3 kişiyi 1 ay içerisinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirilir.
24. Madde: DENETİM KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ:
Denetim Kurulu 3 Asil ve 3 Yedek üyeden meydana gelmek üzere Genel Kurulca seçilir. Denetim Kurulu asil üyeliği istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalırsa, Genel Kuruldaki seçim sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Bu kurul Denetleme görevini, dernek tüzüğünde tespit edilen usullere göre, bir yılı geçmeyen aralıklarla yapar. Denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplantıda Genel Kurula sunar.
25. Madde: BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ:
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından, Yönetim ve Denetim Kurulu ile diğer Organlarca seçilen ASİL ve YEDEK üyelerin ad ve soyadları, TC numaraları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikamet adresleri İl Dernekler Müdürlüğüne bildirilir (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi). Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
26. Madde: ÜYE AİDATI:
Üyeler 01.01.2016’dan itibaren üye aidatı olarak 10 TL/ay, yıllık 120 TL aidat öderler. Müteakip yılların aidatları ve miktarları Yönetim Kurulunca tespit olunarak Genel Kurula arz edilebilir.
27. Madde: DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI:
a- Üye Aidatları,
b- Dernekçe tertiplenen gelir getirmesi amacıyla düzenlenmiş amaç bölümünde zikredilen faaliyetlerden sağlanan gelirler,
c- Gayrimenkul veya nakil vasıtalarından elde edilen satış ve kira gelirleri,
c- Bağış ve yardımlar.
28. Madde: DERNEĞİN İZİNLE KURABİLECEĞİ TESİSLER:
Dernek tüzüğünde belirtilen amaçları gerçekleştirmek için, kanunların dernek tarafından yapılmasını yasaklamadığı tesislere izin alır.
29. Madde: SİLAH BULUNDURMA YASAĞI:
Dernek merkez ve lokalinde, müessese ve eklentilerde kesinlikle silah bulundurulamaz.
30. Madde: DERNEK İÇ DENETİMİ:
Dernek yönetim yeri ve eklentileri, defterleri ve işlemleri her zaman denetlenebilir. Denetleme sırasında görevli memurlar tarafından istenecek her türlü defter, belge ve yazıların dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi ve ibraz edilmesi, yönetim yeri ve eklerine girme isteminin yerine getirilmesi zorunludur.
31. Madde: Dernek siyasete doğrudan katılamaz, din alet edilemez, Devlet aleyhine konuşma ve bölücülük propagandaları yapılamaz.
32. madde: DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER:
Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Yönetim Kurulu Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Gelen ve Giden Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6-Demirbaş Kayıt Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
Dernek aşağıda belirtilen defterleri, ya noter tasdiki ya da İl Dernekler Müdürlüğü onayı ile tutar;
a- Üye kayıt defteri
b- Yönetim Kurulu karar defteri
c- İşletme hesabı defteri
d- Gelen ve Giden evrak kayıt defteri
e- Demirbaş kayıt defteri
f- Alındı belgesi kayıt defteri
33. Madde: GELİR VE GİDERLERDE USUL:
Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont, hesap cüzdanı veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu, gider makbuzu, gider pusulası, banka dekontu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki
belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
34. Madde: TAŞINMAZ MAL EDİNME:
Dernek ikameti ile merkez şubeleri için Gayrimenkul temin edebileceği gibi amaç ve faaliyetleri içinde gayrimenkul iktisap edilir.
35. Madde: TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ:
Tüzük değiştirme yetkisi Genel Kurula aittir. Toplantının başlayabilmesi için Genel Kurulun yapılmasındaki yeterli çoğunluk aranır. Tüzük değişikliği, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 2/3’ünün oyu ile gerçekleşebilir.
36. Madde: DERNEĞİN FESHİ:
Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre, genel kurula katılma hakkına sahip dernek üyelerin en az 2/3’ünün toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde, üyeler ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun, fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3’ünün çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Genel Kurulda fesih kararı oylaması açık oylama ile yapılır. Dernek feshi, Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazılı olarak bildirilir.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Erzincan İli Refahiye İlçesi Yurtbaşı ( Melikşerif ) Köyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Yurtbaşı Köy Sandığına devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
37. Madde: KENDİLİĞİNDEN DAĞILMA:
Dernek kuruluş amaç ve şartlarını kaybettiği veya acze düştüğü veya Yönetim Kurulunun tüzük gereğince kurulmasına imkan kalmadığı, yeter sayısının bulunmaması sebebiyle üst üste iki olağan genel kurul toplantılarının yapılmadığı hallerde kendiliğinden dağılmış sayılır.
38. Madde: DERNEĞİN TASFİYESİ:
Fesih kararı ile birlikte derneğin para, mal ve hakları Yurtbaşı (Melikşerif) Köyünün Köy sandığına bırakılır.
39. Madde: TÜZÜKTE AÇIK BULUNMAYAN HALLERDE:
Bu tüzükte açık bulunmayan durumlarda yürürlükte olan Dernekler Yasası (şu an için 5253 sayılı dernekler yasası) ile Türk Medeni yasasının cemiyetler kısmı hükümleri uygulanır.
40. Madde: DERNEĞİN BORÇLANMASI:
Derneğin herhangi bir durumda borçlanması gerekirse, karar, yönetim asil listesinin tamamının oybirliği ile ve
Karar defterini tamamının imzalamaları ile mümkündür.
41. Madde: İş bu tüzük 5253 sayılı DERNEKLER YASASINA göre tanzim edilerek 41 Madde, 1 Geçici Maddeden oluşmakta olup, Yönetim Kurulu Üyeleri tarafından imza altına alınmıştır.
Geçici Madde 1- 10.12.2006 tarihli Genel Kurul toplantısında kabul edilen tüzüğün bazı maddeleri bu tüzükle değiştirilmiş ve güncellenmiştir. Bu tüzüğe son halini veren ve Genel Kurulda onaylatan Dernek Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu tamamı aşağıda belirtilmiştir.
Adı ve Soyadı : TC No: Baba Adı: Mesleği: Dernekteki Görevi:
BURHAN KARAGÖZ 10673191110 Dursun Elektrik Mühendisi Yönetim Kurulu Başkanı
ŞAHİN BOZ 42727122726 Bayram Emekli Yön. Kur. Bşk. Yardımcısı
SELİM YALÇINKAYA 44095077196 Raşit İBB Çalışanı Yön. Kur. Bşk. Yardımcısı
DOĞAN ÇINAR 12692123882 Durmuş Eğitimci–Müdür Yrd. Yönetim Kurulu Sekreteri
AĞA BOZ 42934115818 Ahmet Emekli Yönetim Kurulu Asıl Üye
ADNAN EKİNCİ 46396000446 Avni Emekli Yönetim Kurulu Asıl Üye
AHMET EKİNCİ 10241205522 Abdurrahman Tekstilci Yönetim Kurulu Asıl Üye
EYÜP İNCESULU 12926116086 Osman Emekli Yönetim Kurulu Yedek Üye
BAYRAM BULUT 29815910960 Macit Serbest Meslek-Taksi Şoförü Yönetim Kurulu Yedek Üye
KÖKSAL YAKUT 42277137744 İlyas Emekli Yönetim Kurulu Yedek Üye
FEVZİ YAŞAR 43099110366 Yaşar Emekli Yönetim Kurulu Yedek Üye
SEDAT YAŞAR 43093110584 Yaşar Emekli Yönetim Kurulu Yedek Üye
SAMİ YALÇINKAYA 44110076654 Raşit İETT Personeli-Şoför Yönetim Kurulu Yedek Üye
HALİT TUTAL 43303103580 Yaşar Ticaret Yönetim Kurulu Yedek Üye
ARİF KARADÖLÜ 11846152020 Bekir Tekniker Denetim Kurulu Başkanı
TURAN İNCESULU 12902116888 Osman İşçi Denetim Kurulu Asıl Üye
SELAHATTİN GÜL 45766021494 İsmet Serbest Meslek –Dekorasyon Denetim Kurulu Asıl Üye
AZİZ BOZ 29764555328 İbrahim Emekli Denetim Kurulu Yedek Üye
LOKMAN EKİNCİ 46357001758 Şükrü Satış Temsilcisi Denetim Kurulu Yedek Üye
OSMAN BULUT 29869909170 Sinan Finansçı Denetim Kurulu Yedek Üye
